中文Access2000速成教程--1.2 使用“数据库向导”创建表

中文Access 2000提供了两种创建表的方法：创建用于输入数据的“空表”；使用其他数据源中已有的数据来创建表。使用“数据库向导”即可在建立数据库的操作中创建该数据库所需的全部表、窗体及报表。也许您会想到这与使用中文Visual FoxPro 6中的“项目管理器”相类似，其实它们的功能差别还是很明显的，这里的“数据库向导”能创建新的数据库，但不能将新表、窗体或报表添加到已有的数据库中。那么，上一节操作结束后就应该建立好了数据库中的各种表，只是各表中没有任何记录，如单击“主切换面板”中的“输入/查看客户”按钮(参见图7)，屏幕上就将显示“客户”表，以及表中的记录，而且图8表明此时该表中没有任何数据记录。





图7单击这个按钮

在“客户”表中，中文Access 2000的“数据库向导”已经建立好了所需要的字段，并且允许您此后为这些字段输入记录，如果需要的话还能增加新的字段，删除多余的字段。


其实，图8所示的“客户”窗口是一个中文Access 2000专用于输入与浏览数据记录的窗口，本章下面将讲述专用于输入数据记录的操作与窗口，请按下列步骤进行操作：





图8输入数据记录

步骤一、将“员工工时与工资”数据库窗口置为当前窗体(单击它，或者按下键盘上的F11功能键即可)，然后打开列表中的“对象”组，参见图9。




图9单击并打开这个组

注：“员工工时与工资”数据库窗口提供了一个工具栏，从中可以选择使用“设计”视图(参阅后面的内容)，以及列表的方式。各列表方式与其它的Windows应用程序相同，它们是：“图标”与“列表”等。

步骤二、在分组列表中选定“表”后，连击右旁表列表框中的“客户”项，如图10所示。




图10连击“客户”表

步骤三、在“客户表”中输入数据记录。

由于在前面的输入/浏览窗口中已经输入了一行记录，所以进入“客户表”后将会看到一行已经存在的记录，此时可从“公司名称”列开始输入第二行记录，参见图11，“客户ID”字段表示的是编号，中文Access 2000能自动给出，您就不用管它了，但如果需要的话也可以输入一个特定的编号。




图11从此处开始输入新的记录行

注：若想修改表中的字段结构，去掉一些多余的字段，加入一些需要的字段后，再输入数据记录，可参阅后面的内容